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Être maire, c’est une sacrée responsabilité ! Et beaucoup d’élus, surtout les nouveaux, découvrent un rôle inattendu : celui de gardien de la mémoire de leur commune. C’est un vrai trésor, mais aussi une sacrée charge de travail. Souvent sous-estimée, cette mission peut vite donner le tournis.
À Halloy-lès-Pernois, dans la Somme, Ludovic Rohau en a fait l’expérience. En prenant ses fonctions, il a découvert des documents datant de 1925 ! « C’est un trésor de guerre ! », s’enthousiasme-t-il. Mais l’excitation laisse vite place à l’inquiétude. Jeter un document utile ? Impensable ! La loi est claire : un an de prison et 15 000€ d’amende pour toute archive détruite sans autorisation. La pression est forte !
Heureusement, nos maires ne sont pas seuls. Le service des archives intercommunales Nièvre et Somme leur vient en aide. Gautier Gente, l’archiviste, propose des formations précieuses. Saviez-vous qu’il faut privilégier les trombones en plastique ? Les agrafes métalliques rouillent et abîment nos vieux papiers. Des astuces simples, mais vitales pour nos documents !
Christine Metais, adjointe à Crouy-Saint-Pierre, le confirme : « Je ne me doutais pas que c’était un si gros morceau ». Et les défis sont nombreux ! Moisissures, souris qui grignotent les documents… Gautier Gente le sait bien. Sans suivi régulier, le temps fait son œuvre. Et n’oublions pas le récolement ! Tous les cinq ans, nos maires doivent faire l’inventaire de toutes les archives. Même les plus surprenantes, comme un mode d’emploi de cloches d’église !
Écrit par: Seb Debollivier
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